Kifizethető-e utólag is az üzemanyag-megtakarítás?
Sok vállalkozó csak utólag kap a fejéhez, ha nem vett észre idejében egy kedvezményt, egy megtakarítási lehetőséget. Ilyen az üzemanyag-megtakarítás kérdése is. Mit tehet a vállalkozó, ha utólag jön rá, hogy csökkenthette volna a költségeit az üzemanyag-megtakarítás elszámolásával?
Kinek jár üzemanyag-megtakarítás?
A megtakarítás tehát azok számára fizethető ki, akik hivatásszerűen foglalkoznak a járművezetéssel, azaz járművezetői munkakörben foglalkoztatják őket. A jármű pedig a vállalkozás tulajdonában van, s lehet személyautó, teherautó és busz is. Nem érvényesíthető a megtakarítás alkalmi sofőrökre, nem járművezetői munkakörben foglalkoztatott dolgozókra. Ha például a cég villanyszerelői járnak az egyik autóval, de ők egyébként szerelői munkakörben dolgoznak, akkor nem vehetik fel a megtakarítást. Fontos, hogy a társas vállalkozás személyesen közreműködő tagja is elszámolhatja a maga számára a megtakarítás összegét, ha egyébként ő maga sofőr munkakörben dolgozik a saját cégénél. Egyéni vállalkozó viszont nem számolhatja el.
A megtakarítás összege
Hogy van-e megtakarítás, azt a NAV üzemanyag normája alapján kell kiszámolni. Ha a NAV normája szerint például tízezer kilométer futásra a jármű fogyaszthat 1200 litert, a valóságban meg csak 900 litert fogyasztott, akkor elvileg 300 liter üzemanyag ára fizethető ki megtakarításként. Azért csak elvileg, mert ezen a jogcímen maximum havi 100 ezer forint fizethető ki adómentesen. A 100 ezret meghaladó kifizetés után adózni kell ugyanúgy, mintha bért kapott volna a járművezető.
Elszámolás utólag
A jövedelemadóról szóló törvény nem korlátozza, hogy mikor fizeti ki a munkaadó a megtakarítás összegét. Odaadhatja márciusban is a januári megtakarítás összegét. Viszont nem mondhatja azt utólag, hogy a kifizetett bér egy része valójában a megtakarítás volt. Ha tehát utólag jut eszébe egy vállalkozónak, hogy járművezetőjének kifizeti az elmúlt hónapokra eső megtakarítást, akkor azt a már megkapott jövedelem feletti plusz összegként adhatja oda, nem tudja a havi fizetést átminősíteni.
A megtakarítás összege nem halmozódik
Az üzemanyag-megtakarítás összegét havonta kell kiszámolni. A havi 100-100 forint nem azt jelenti, hogy egy évre összesen 1,2 milliót el lehet számolni. Tegyük fel, hogy egy járművezetőnek januárban keletkezik 80 ezer forint megtakarítása. Azt ki lehet fizetni a számára. Februárban sokkal többet megy, 130 ezer forint lenne a megtakarítása. Ebből csak 100 ezret kaphat kézhez. Nem lehet áthozni januárról a 80 ezer fölött megmaradt keretet sem, az elveszett. Minden hónapban csak az adott hónapot lehet számolni és csak 100 ezret lehet kifizetni adómentesen.
Forrás: Új Média Kft.