Érdemes havonta ellenőrizni a köztartozásmentes adózói tagságot!
A köztartozásmentes adózói adatbázisban való szereplés sok előnnyel jár. Ahhoz azonban, hogy valaki folyamatosan szerepeljen ebben a listában, az adókötelezettségeit mindig határidőre teljesítenie kell. Nézzük, mik ezek az előnyök és hogyan lehet bekerülni!
Miért jó benne lenni a köztartozásmentes adózók adatbázisában?
Aki szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban (KOMA), annak nem kell az adóhatóságtól külön hivatalos adóigazolást kérni, mert az itt való szereplés gyakorlatilag azzal egyenértékű:
– helyettesíti a tartozásmentességről szóló ún. „0-ás” adóigazolásokat;
– az üzleti partnerek felé igazolja a pénzügyi megbízhatóságot.
Ráadásul a családok otthonteremtési kedvezményének (CSOK) is az egyik fontos feltétele a köztartozás-mentesség. Van azonban néhány olyan eljárás is, ahol a köztartozásmentes adózói adatbázisban való szereplés egyenesen elengedhetetlen. Például kockázatos termékek és élelmiszerek közúti fuvarozásakor a NAV csak akkor ad ki EKÁER számot, ha az adózó kifizette a kockázati biztosítékot. Ez alól azonban mentesülnek azok, akik legalább két éve működnek, szerepelnek a KOMA adatbázisban, és a bejelentés időpontjában nincs felfüggesztve az adószámuk. Az ő esetükben kimondottan is érdemes kérni a KOMA-ba való felvételt.
Hogy lehet bekerülni?
Az adatbázis nyilvános, bárki által, bármikor hozzáférhető. Bekerülni azonban csak kérelem alapján lehet. A kérelem benyújtása ingyenes. A NAV honlapján található „KOMA” nyomtatványt kell kitölteni és benyújtani, az Ügyfélkapun keresztül. Az adatbázis minden hónap 10-én frissül, azaz minden hónap 10-e a nyilvántartás közzététele. Ha például valaki áprilisban, legkésőbb a hónap utolsó napjáig jelentkezik, és a hatóságok mindent rendben találnak, akkor a neve először május 10-én lesz megtalálható a KOMA-ban.
A jogszabályban meghatározott feltételek:
– a közzétételt (minden hónap 10-e) megelőző hónap utolsó napján nincs az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adótartozása, valamint köztartozása;
– nincs behajthatatlanság címén nyilvántartott, és el nem évült adótartozása;
– nyilatkozni kell arról, hogy a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségének maradéktalanul eleget tesz/tett;
– adószámát nem függesztették fel;
– nem áll csődeljárás, végelszámolás, illetve felszámolási eljárás alatt;
– csoportos adóalanyiság esetén a csoportos adóalanynak nincs általános forgalmi adó tartozása; (csoportos adóalany: ha több vállalkozás egy csoportot alkot, akkor az áfa szempontjából egynek minősülnek, pl. csak egy közös áfabevallást nyújtanak be.)
– nem minősül adó megfizetésére kötelezettnek. (Vagyis nincs olyan adótartozása, melyet más személy/társaság miatt neki kell megfizetnie pl. jogutód, örökös)
A kipottyanás hátrányos következménye egy üzleti tárgyaláson százezrekben, de akár milliókban is mérhető. Tapasztalatok szerint előfordul, hogy a listán szereplők figyelmetlenségből elmulasztanak benyújtani egy bevallást, vagy nem fizetik be határidőre az adót. Az adatbázis tagjainál a NAV havonta vizsgálja a KOMA tagság feltételeit. Ha valaki a felülvizsgálatkor ezeknek nem felel meg, a törvény alapján kikerül a köztartozásmentes adózók közül.
Érdemes tehát időről időre ellenőrizni, hogy nincs-e valamilyen elmaradás, ami kizárja a tagságot. Célszerű minden hónapban egy ügyfélkapus belépéssel a NAV eBev felületén található, „A HÓNAP UTOLSÓ NAPJÁN KOMA FELÜLVIZSGÁLAT!” c. tájékoztatóval az esetleges tartozást és az egyéb kizáró feltételeket ellenőrizni.
Ha valaki ennek dacára mégis kikerülne a listáról, ha teljesíti a feltételeket és újra kéri felvételét a KOMA nyomtatványon, visszakerülhet az adatbázisba.
Forrás: Új Média Kft.