Hogyan mentsd meg céged egy mulasztási bírságtól!
Az új céged megalakulásától számított 90 napon belül illetve egy-egy törvényi változás hatálybalépését követő 90 napon belül EL KELL KÉSZÍTENED a kötelező számviteli szabályzatokat! Neked megvan mind?
A számviteli szabályzatokra azért van szükséged, mert ebben rögzíted a cégeddel kapcsolatos egyedi sajátosságokat pl.: összeghatárok, módszerek, időpontok, stb. Mindemellett azért KÖTELEZŐ, mert adóellenőrzésnél ezek alapján vizsgálják meg, hogy év közben megfelelően jártál el céges ügyeidben.
A szabályzatok megléte, a képviseletre jogosult személy felelőssége! Nem az alkalmazottaké vagy a könyvelőé. Persze egy jó könyvelő figyelmezet erre, és igény szerint el is készíti!
Ezeknek a szabályzatoknak –ha nem is kötelező szabályzat– az az előnye, hogy időt és energiát spórolnak meg, hiszen biztosítják cégedben a folyamatosságot. Például, most vettél fel egy új alkalmazottat. Sokkal könnyebb eligazodni a feladatai között, ha van egy folyamatosan aktualizált leírás. Nem gondolod?! :)
Ráadásul egy jól megírt szabályzat, sok felelősségre vonástól is megkímélheti a céged, hiszen sokszor a szabályzatban rögzített feltételek kedvezőbbek lehetnek, mint az alap értékek, melyek a törvényi szabályozásokban vannak. Ilyen például az általános 1.5M forintos készpénzfizetési korlátozásokra vonatkozó jogszabály, amitől eltérhet céged a szabályzata alapján és jóval nagyobb készpénzforgalmat bonyolíthat, lásd nagyobb áruházak, benzinkutak stb...
Már biztos kíváncsi vagy, melyek ezek a szabályzatok!
Íme:
- Számviteli Politika
- Pénzkezelési Szabályzat
- Leltározási Szabályzat
- Selejtezési Szabályzat
- Értékelési Szabályzat
- Számlarend
- Bizonylati rend
Ezek hiányában céged mulasztási bírságra számíthat, sőt büntetőjogi szankciókra is!
Általában 30 napod van a hiányzó dokumentumok pótlására. Viszont ha továbbra se készíted el ezeket, akkor újabb bírságra számíthatsz.
Gondolj bele, ha az összes szabályzatod hiányzik, ez a bírság 1 700 000 forint is lehet!
Vannak mintaszabályzatok, amik letölthetőek innen-onnan, de ezeknek a felhasználása nagyon kockázatos, mivel ritkán fordul elő két egyformán működő cég. És pont az a lényege, hogy saját vállalkozásod működésére legyen szabva!
Mentsd meg vállalkozásod!