Keresed az igazit? Ezek alapján válassz könyvelőt!
Biztos mindenkiben felmerül az a kérdés, hogy ki számít jó könyvelőnek? Egy vállalkozó életében kritikus pont, amikor könyvelőt kell választania. Sokan nem is sejtik, mennyi mindent érdemes lenne átgondolni, mielőtt döntést hoz.
Egy vállalkozás működéséhez elengedhetetlen egy olyan komplex megoldás, ami teljes körű szolgáltatást nyújt, ezzel segítve a cég stabil működését és fejlődését.
Mint mindennek, ennek is megvan a maga költsége. El kell döntened, kockára teszed a céged jövőjét, vagy inkább hajlandó leszel megfizetni egy komplex minőségi szolgáltatást? Hiszen tudod „olcsó húsnak híg a leve”.
A mai világban alapvető elvárás a maximális bizalom, a titoktartás, pontos és precíz munkavégzés, szakmai felelősségbiztosítás és a megfelelő ügyfél kommunikáció.
Az előző dolgokon kívül, még 2 nagyon fontos átgondolni valónk van:
1. Szerződés
A megbízás előtt tisztázni kell az elvárásokat. A hatékony együttműködés érdekében, legyen rögzítve a szerződésben az ügyfél és a könyvelő feladata. Továbbá a határidők, felelősségvállalás, a könyvelési díj alakulása és az ügyfélkapu kezelése is fontos momentum.
Ugyanis, ha leendő könyvelője nem akarja a saját ügyfélkapuját használni, akkor hol van itt a felelősségvállalás, igaz?
A szerződés később majd egy hivatkozási alapot fog jelent számodra!
2. Információgyűjtés
Érdemes megnézni a cég eddigi referenciáit illetve több személyes találkozót kérni a kiszemelt cég képviselőjétől. Fel kell mérni az alkalmazottak rugalmasságát, és hogy elég tapasztalattal rendelkeznek-e az adott szakterülten. Mint már említettem is, szerencsés olyan könyvelőirodát választani, ahol komplex megoldást kínálnak, és több szakember dolgozik együtt, mivel ha bárki megbetegszik, ugyanúgy biztonságban tudhatjuk cégünk ügyeit és könyvelését is.
Jó jel, ha kiemelt figyelmet fordítanak az alkalmazottak folyamatos képzésére és van a cégnek facebook oldala, amin naprakész információkat osztanak meg.
A cég rendelkezésére álló informatikai háttér is nagyon fontos. Mennyivel megnyugtatóbb, ha saját fejlesztésű rendszereket használnak, hiszen így nem kell aggódnunk, hogy legális programokkal dolgoznak. Legyen az akár egy bérszámfejtő program, egy számlázó program, egy könyvelő program vagy egy vállalatirányítási rendszer.
Modern irányba haladunk, a digitális megoldások jelentik a jövőt!
A tisztán látás érdekében felsorolom, hogy milyen feladatok tartoznak egy könyvelő hatáskörébe:
- az adott cég számára előírt bevallások elkészítése és benyújtása
- az adott időszakra vonatkozó járulék és adó összegének meghatározása
- számlák, havi költségek és bankszámla-kivonatok rögzítése
- időben tájékoztatni a cég vezetőjét, minden fizetendő összegről és változásról
A teljes körű tájékoztatás után nem árt tisztázni, ezeken kívül milyen szolgáltatásokat szeretnél még igénybe venni.
Hidd el, MEGTÉRÜL, ha komplex minőségi szolgáltatást választasz egy olcsó, kicsi és elavult technológiával rendelkező cég ajánlata helyett!